Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI STOWARZYSZENIA im. PRZEMYSŁA II

1. Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej “Polityką”) reguluje przetwarzanie danych osobowych przez Stowarzyszenie im. Przemysła II (dalej “Stowarzyszenie”), z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 4B lok. U1, 00-189 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000739591.

Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe za pomocą “Strony internetowej” dostępnej pod adresem: http://sprzemyslaii.pl/ oraz towarzyszących jej subdomen. Dane przetwarzane są także w bieżącej działalności Stowarzyszenia, tj. przy  wykonywaniu celów statutowych Stowarzyszenia i podejmowaniu innych aktywności, w których przetwarzamy dane osobowe.

Przed każdym kontaktem ze Stowarzyszeniem z Twojej inicjatywy – zachęcamy Cię do zapoznania się z niniejszą Polityką. Wprowadzenie przez Ciebie danych w naszych formularzy rozumiemy jako akceptację naszej Polityki.

Zasady opisane w Polityce stosujemy do przetwarzania danych przez Stronę internetową oraz za pośrednictwem oficjalnych kanałów Stowarzyszenia w mediach społecznościowych, a także do czynności przetwarzania danych poza siecią internet.

Treść Polityki może się zmieniać w czasie, (zobacz Zmiany w polityce prywatności), a dalsze korzystanie ze Strony internetowej jest równoznaczne z przyjęciem tych zmian .

2. Nasze dane kontaktowe do spraw związanych z RODO

Zgodnie z artykułem 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (UE) 2016/179, (zwanym dalej “RODO”), informujemy, że dane osobowe podane za pośrednictwem formularzy online dostępnych na naszej Stronie internetowej lub innych powiązanych kanałach, włączymy do naszych procesów przetwarzania.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych, można skontaktować się z nami za pomocą następującego adresu poczty elektronicznej: stowarzyszenie.przemyslaii@gmail.com.

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Razem z informacjami, które zdecydujesz się nam przekazać zbieramy dodatkowe informacje, aby móc doskonalić nasze działania i być w stanie lepiej realizować misję i cele Stowarzyszenia.

Dane osobowe uzyskane za pośrednictwem Strony internetowej lub innych kanałów komunikacji będą wykorzystywane przez nas do następujących celów:

• Rekrutacji do cyklu szkoleń ProNGO oraz innych szkoleń skierowanych do sektora NGO lub osób fizycznych –  za pomocą formularza zgłoszeniowego, zamieszczonego na naszej Stronie internetowej lub przekazanego inną drogą komunikacji. Wykorzystamy dane, które dobrowolnie umieścisz w formularzu online, aby umożliwić Ci szybkie przejście procesu rekrutacji, a także w celu nawiązania z Tobą kontaktu. 

Podstawa: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust 1. lit b RODO lub uzasadniony interes administratora – art. 6. ust. 1 lit. f RODO.

• Prowadzenia elektronicznej komunikacji marketingowej o naszych akcjach i inicjatywach, które mogą Cię zainteresować. Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do wysyłania pocztą elektroniczną wiadomości, między innymi z:
  • podziękowaniami,
  • podsumowaniem aktywności Stowarzyszenia,
  • informacją o możliwości wzięcia udziału w naszych akcjach,
  • publikacjami,
  •  informacją o wsparciu finansowym wybranych przedsięwzięć lub o zbiorowym finansowaniu (crowdfunding) konkretnej kampanii lub akcji;
  •  informacji o możliwości zamiany jednorazowej darowizny na rzecz Stowarzyszenia na regularne wsparcie.
• Jeśli podasz nam swój numer telefonu lub adres pocztowy i wyrazisz zgodę na przesyłanie informacji drogą elektroniczną lub bezpośredni kontakt telefoniczny na temat działalności Stowarzyszenia oraz form jego wsparcia, to możemy skontaktować się z Tobą telefonicznie, smsem lub wysyłając korespondencję na adres pocztowy. Większość komunikacji marketingowej jest wysyłana pocztą elektroniczną, a czasami także za pośrednictwem mediów społecznościowych. 

Podstawa: zgoda, udzielona w celu nawiązywania komunikacji elektronicznej w sprawach działań Stowarzyszenia.

• Zarządzania otrzymanymi od Ciebie darowiznami. Stowarzyszenie ma wgląd do danych towarzyszących darowiznom dokonanym na rzecz Stowarzyszenia. Możemy w związku z tym przekazać Ci podziękowanie albo informację o wykorzystaniu darowizny.

Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W związku z dokonywaniem darowizn z wykorzystaniem szybkich płatności, Twoje dane mogą być przetwarzane również przez podmioty trzecie. Takie dane podlegają zasadom stosowanym przez te podmioty. Stowarzyszenie w takim przypadku otrzymuje informację o wysokości płatności, ale nie przetwarza dodatkowych danych, np. numeru karty kredytowej.

• Zbierania danych osób zostawiających komentarz pod postem na naszej Stronie internetowej lub w mediach społecznościowych – w celu zainicjowania kontaktu, którym możesz być zainteresowany.
• Wysyłania „Newslettera”, w którym informujemy Cię w formie wiadomości rozsyłanych pocztą elektroniczną o naszych aktualnych działaniach, jak również sukcesach, którymi chcielibyśmy się podzielić. Stowarzyszenie używa danych kontaktowych, których dobrowolnie nam udzieliłeś i w celu podjęcia kontaktu, na który wyraziłeś zgodę.
  

Dane osobowe uzyskane za pośrednictwem kontaktu, np. w czasie naszych wydarzeń lub szkoleń, możemy wykorzystywać do następujących celów:

• Realizacji misji i statutowych celów Stowarzyszenia oraz pozostałej działalności organizacyjnej, w szczególności w formach: organizacji wydarzeń publicznych, prowadzenia wydarzeń skierowanych do określonych grup osób, organizacji zgromadzeń publicznych, kampanii społecznych, koordynacji wolontariatu, zapewnieniu sprawnego obiegu informacji wewnętrznej i zewnętrznej, zbiórek publicznych, akcji marketingowych, petycji, obywatelskich inicjatyw ustawodawczych i uchwałodawczych, a także we wszystkich innych formach niezbędnych do realizacji misji i celów statutowych Stowarzyszenia.

Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Informowania, sympatyków, darczyńców oraz opinii publicznej  o działaniach Stowarzyszenia.
• Utrwalania oraz publikacji materiałów multimedialnych z wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie, które obejmują przetwarzanie i publikację (w Internecie, na Stronie internetowej, mediach społecznościowych, za pośrednictwem streamingu live, czy w materiałach informacyjnych Stowarzyszenia) Twojego wizerunku oraz głosu w zakresie, w którym ten wizerunek lub głos stanowi jedynie element całości przebiegu powyższych wydarzeń.

4. Bezpieczeństwo danych

W chwili gdy przekażesz Stowarzyszeniu swoje dane osobowe, podejmujemy wszelkie niezbędne kroki, aby przetwarzać Twoje dane w sposób bezpieczny i poufny. Niestety, żadna transmisja danych przez Internet nie może zagwarantować 100% bezpieczeństwa. Z tego powodu Stowarzyszenie wdrożyło odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby możliwie najlepiej zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i zapobiec ich zniszczeniu, utracie lub bezpodstawnemu wykorzystaniu. Środki te podjęto po uwzględnieniu kryteriów, takich jak zasięg, kontekst i cel przetwarzania danych, warunki techniczne oraz istniejące ryzyko.

5. Dzieci

Stowarzyszenie nie wymaga podania danych osobowych na temat dzieci. Odwiedzający Stronę internetową, którzy mają poniżej 13 lat powinni zwrócić się o pomoc rodziców lub opiekunów prawnych w przypadku korzystania ze Strony internetowej i nie podawać żadnych danych osobowych. Na przykład, użytkownicy poniżej 13 roku życia nie powinni przekazywać w Internecie informacji wrażliwych na swój temat.

6. Cookies

Nasze Strony internetowe lub narzędzia towarzyszące Newslettorowi  mogą przetwarzać pliki cookies w celach analitycznych lub w celu udoskonalenia działania naszej Strony internetowej.

Używamy także plików cookies, które są niezbędne do poprawnego wyświetlania Strony internetowej i które ułatwiają wypełnianie formularzy.

Odwiedzający naszą Stronę internetową może wyrazić zgodę na wykorzystywanie wszystkich plików cookies albo odrzucić wykorzystywanie plików cookies – z wyjątkiem tych, które są niezbędne do prawidłowego działania Strony internetowej lub formularzy. 

Więcej informacji o plikach cookies znajduje się na dole strony w Zasadach wykorzystywania plików cookies oraz podobnych narzędzi.

7. Linki do innych stron internetowych

Nasza Strona internetowa może zawierać linki do stron osób trzecich, jak również inne witryny internetowe mogą zawierać linki do naszej Strony internetowej. Strony internetowe nie prowadzone przez Stowarzyszenie działają według własnych zasad użytkowania i polityki prywatności. Stowarzyszenie nie ma żadnej kontroli nad stronami internetowymi osób trzecich, wobec czego prosimy o szczególną ostrożność przechodząc do zewnętrznych stron internetowych. 

8. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione następującym podmiotom lub osobom, które mogą wykorzystywać je do celów określanych przez Stowarzyszenie:

• wewnątrz Stowarzyszenia – członkowie Stowarzyszenia, osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych  przez Stowarzyszenie w zakresie udzielonych im upoważnień.
• na zewnątrz Stowarzyszenia – Podmioty prowadzone przez Stowarzyszenie (podmioty powiązane), a także w wyjątkowych sytuacjach zewnętrzne podmioty i jednostki (osoby trzecie), z którymi Stowarzyszenie współpracuje oraz realizuje własną misję i cele, na podstawie umowy powierzenia danych osobowych lub upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Ponadto niektóre podmioty działające na zlecenie Stowarzyszenia mogą uzyskiwać dostęp do danych osobowych i innych informacji, aby pomóc Stowarzyszeniu w obsłudze przetwarzania danych osobowych i zapewnieniu najwyższej jakości przetwarzania danych. Stowarzyszenie w szczególności może przekazać dane podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi doradztwa, usługi księgowe, czy usługi wsparcia IT. Stowarzyszenie odpowiada jako administrator za przestrzeganie przez wymienione wyżej podmioty odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Stowarzyszenie nie zamierza przekazywać Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednak nie jest wykluczone, że za sprawą korzystania z niektórych usług Twoje dane będą przetwarzane poza EOG -dotyczy to szczególnie usług IT – w takiej sytuacji korzystamy wyłącznie z usług podmiotów, które dają gwarancję przetwarzania zgodnego z RODO. Informujemy, że w pewnych okolicznościach określonych prawem organy administracji publicznej mogą mieć prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w granicach i na podstawie prawa, i w takim wypadku Stowarzyszenie może zostać zobowiązane do ujawnienia Twoich danych nawet bez udzielonej zgody.

9. Dostęp do danych osobowych i ich poprawianie

Każdy, kogo dane osobowe są przetwarzane przez Stowarzyszenie może w dowolnym momencie przeglądać i aktualizować własne dane osobowe, składając wniosek w tym zakresie na adres: stowarzyszenie.przemyslaii@gmail.com.

10. Twoje prawa

Użytkownicy Strony,  a także wszystkie osoby, których dane osobowe przetwarzane są przez Stowarzyszenie mogą korzystać z przysługujących im praw dostępu, poprawiania, sprzeciwu, usuwania i ograniczania dostępu do swoich danych w odniesieniu do Stowarzyszenia. Jeśli wniosek nie spełnia niezbędnych wymagań, Stowarzyszenie może zażądać jego poprawienia lub uzupełnienia. Jeśli stwierdzisz, że Twoje żądanie nie zostało prawidłowo rozpatrzone, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej: PUODO).

Poniżej przedstawiamy zbiór Twoich uprawnień w związku z RODO:

Prawo	Co z niego wynika?
Prawo dostępu	Weryfikacja, jakie dane osobowe przetwarza Stowarzyszenie.
Prawo do sprostowania	Zmiana danych osobowych, które przetwarza Stowarzyszenie jeżeli są nieprawidłowe.
Prawo do sprzeciwu	Żądanie, aby Stowarzyszenie nie wykorzystywało danych osobowych do poszczególnych celów.
Prawo do usunięcia	Żądanie, aby Stowarzyszenie usunęło dane osobowe.
Prawo do ograniczenia	Żądanie, aby Stowarzyszenie ograniczyło przetwarzanie danych osobowych do określonego zakresu.
Prawo do zgłoszenia roszczenia właściwym organom	Złożenie skargi na działania Stowarzyszenia do PUODO.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Stowarzyszenie może zmienić w całości lub skorygować niniejsze zasady w dowolnym czasie według własnego uznania w granicach i na podstawie obowiązujących przepisów prawa ochrony danych osobowych.

Zachęcamy wszystkich naszych użytkowników do regularnego odwiedzania tej strony w celu zapoznania się z naszą aktualną Polityką Prywatności.

Jeśli wprowadzimy jakiekolwiek istotne zmiany w sposobie gromadzenia lub wykorzystywania danych osobowych, zamieścimy ogłoszenie naszej Stronie internetowej.

1. Używanie Cookies

Strony internetowe Stowarzyszenia używają plików cookies oraz podobnych narzędzi. Cookies są plikami wysyłanymi przez serwer do przeglądarki po to, aby oznaczyć aktywność użytkownika na konkretnej stronie, stronach, w aplikacjach oraz serwisach stron Stowarzyszenia. Celem cookies jest zapewnić użytkownikowi szybki dostęp do wybranych usług. Ponadto, cookies mogą dostosowywać usługi świadczone przez strony Stowarzyszenia, ułatwiają i zapewniają każdemu użytkownikowi informacje, którymi jest lub może być zainteresowany.

Strony Stowarzyszenia używają cookies do dostosowywania i ułatwiania wyszukiwania użytkownika. Cookies są kojarzone wyłącznie z anonimowym użytkownikiem oraz jego komputerem i nie pozwalają na ujawnianie danych osobowych. Użytkownik może skonfigurować swoją wyszukiwarkę lub wybierając odpowiednie opcje w banerze cookies i odrzucić korzystanie z plików cookies – z wyjątkiem tych, które są niezbędne do prawidłowego wyświetlania Strony internetowej lub formularzy.  

Stowarzyszenia może używać również narzędzi znanych jako “pixele”. To drobne i niekiedy niewidoczne obrazki osadzone w wiadomościach e-mail, które dostarczają informacji, np. o reakcji odbiorców Newslettera. Strony Stowarzyszenia używają tych informacji dla celów statystycznych oraz dla prowadzenia badań analitycznych na temat komunikacji z sympatykami i darczyńcami.

2. Rodzaje, cele i zadania Cookies

Pod względem trwałości, Cookies mogą być podzielone na logowanie Cookies sesyjnych i Cookies trwałe. Pierwsze znikają w chwili, w której przeglądarka zostaje zamknięta. Drugie znikają wtedy, gdy osiągnęły cel, dla którego zostały stworzone lub kiedy zostają ręcznie usunięte.

Stowarzyszenie może używać, między innymi cookies związanych z wypełnieniem przez użytkownika formularza na Stronie Internetowej.

To pozwala zapamiętać wprowadzane przez użytkownika dane lub zweryfikować ich poprawność.

Pliki cookies mogą służyć takżę sprawdzeniu, czy użytkownik jest uprawniony do korzystania z określonych. Na przykład, gdy Stowarzyszenie zdecyduje się wprowadzić treść dostępną wyłącznie dla kręgu swoich darczyńców. Dodatkowo, niektóre narzędzia mogą używać wtyczek z portali społecznościowych, takich jak Facebook czy Twitter. Gdy użytkownik loguje się do usługi z sieci społecznościowej, oświadcza, że upoważnia portal społecznościowy do zachowania plików cookies, które zapamiętują jego tożsamość i zapewniają dostęp do usługi. Użytkownik z poziomu swojej przeglądarki internetowej może zablokować dostęp do portali społecznościowych.

Kiedy Stowarzyszenie korzysta z narzędzi od dostawcy zewnętrznego (Stowarzyszenie zazwyczaj korzysta z usługi Google Analytics), to korzystanie to generuje analityczne pliki cookies.

3. Jak wyłączyć cookies?

Użytkownik w każdym czasie może zablokować pliki cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

Wszystkie nowoczesne przeglądarki pozwalają na zmianę konfiguracji plików cookies. Ustawienia te zwykle znajdują się w “Opcjach” i “Ustawieniach” menu przeglądarki. 

4. Jakie mogą być konsekwencje zablokowania plików cookies?

Niektóre z funkcji Strony internetowej lub formularzy online mogą zostać wyłączone, co oznacza, że na przykład dane lokalizacyjne nie zostaną przekazane, dostęp do treści z ograniczonym dostępem może być utrudniony lub niemożliwy, nie zostaną przekazane lub zebrane dane statystyczne i analityczne. Twoje ustawienia na Stronie internetowej będą za każdym resetowane, inne usługi witryny mogą działać niewłaściwie lub ich funkcjonalność może zostać ograniczona.

Pliki cookies, które są niezbędne do wyświetlania Strony internetowej lub formularzy są przez nas domyślnie traktowane jako zaakceptowane i nie można ich wyłączyć przez wyświetlany przez nas baner informacyjny o plikach cookies.

5. Aktualizacje i zmiany

Stowarzyszenie może zmienić zasady korzystania z plików cookies na zgodne z wymogami prawnymi, regulacjami lub w celu dostosowania polityki do instrukcji wydanych przez organy nadzoru w zakresie danych osobowych.

Jeśli zostaną wprowadzone znaczące zmiany w zasadach korzystania z plików cookies, informacje o tym zostaną umieszczone na Stronie internetowej.